Структурная Декомпозиция Работ Или Wbs Иерархия Проекта

Благодаря декомпозиции проект детализирован и контролировать каждую задачу не нужно. Но стоит определить контрольные точки — ключевые этапы проекта, результат которых нужно утвердить с клиентом. Часто в качестве контрольных точек используют блоки — главные этапы, которые мы нашли на втором шаге. С помощью структурной декомпозиции большие и сложные проекты делят на маленькие простые части. Например, проект разбивают на блоки, блоки — на задачи, задачи — на подзадачи.

структурная декомпозиция

Декомпозируют обычно большие рабочие задачи — создать сайт, разработать программу лояльности, запустить корпоративное медиа. Но и более мелкие задачи тоже поддаются декомпозиции — разделить на малые части можно даже задачу по написанию статьи. Декомпозиция — разделение большого и сложного на небольшие простые части.

Что Такое Wbs Структура Проекта?

Но пока не понятно, какая у этого будет реализация. Возможно, весь внештатный персонал будет предоставлен одной компанией. Тогда декомпозиция получится, как мы описали выше. Каждый элемент должен иметь конкретного ответственного.

Если сформировать ИСР верно, обязанности всем будут понятны и не будут дублироваться. Здесь главное «что», а не «как» — это поможет концентрироваться на результатах. Например, сравним «составить план на разработку концепции» и «разработанная концепция». Последнее, более ёмкое и краткое, акцентирует внимание на полученном результате — смещает фокус в правильное русло. ИСР более гибкий с этой точки зрения инструмент, но если нужно ориентироваться на дедлайны, то больше подойдёт метод критического пути. Декомпозиция работ отразит, сколько на каждый этап выделить ресурсов, где задач больше всего, когда может понадобиться больше вложений или людей.

  • Для этого и используется структура декомпозиции работ (СДР, или Work Breakdown Structure, WBS).
  • Часто в качестве контрольных точек используют блоки — главные этапы, которые мы нашли на втором шаге.
  • Диаграмма показывает, когда будут выполняться задачи и сколько на это уйдёт времени.
  • Также все определения и термины, порядок нумерации элементов для построения иерархии должны быть единообразными для всего проекта.

Дерево зависимостей — иерархическая структура. В ней получается множество задач, которые могут быть не связаны между собой и выполняться параллельно. Этот метод декомпозиции больше подходит для проектов и масштабных задач.

Шаг 2 Выделяем Ключевые Этапы Для Первого Уровня

Менеджеры часто сталкиваются с тем, что проект отнимает, например, четыре месяца вместо запланированных двух. Это может происходить среди прочего из-за неправильной оценки времени, которое понадобится на задачи. В 60-е годы в США был реализован проект полета человека на Луну с последующим возвращением на Землю. В этом очень крупном проекте участвовали многие тысячи сотрудников. Руководитель проекта, о котором идет речь, жил в Вашингтоне и тратил большую часть своего времени на взаимодействие с Конгрессом США и другими правительственными структурами.

структурная декомпозиция

ИСР позволяет установить зависимости между задачами, визуализировать важные ключевые события, помогает взаимодействовать с командой, решать проблемы организации работ, распределять ответственность. Иерархическая структура работ представляет собой распространенный и удобный способ планирования проектов. Метод разбиения большой цели на четкие шаги позволяет выстраивать путь к достижению результата и успешно выполнять как рабочие, так и личные проекты.

Выстраиваем Иерархию От Двух До Четырёх Уровней

Иерархическая структура делает проще формирование стратегии работы над проектом. Это описание последовательности выполнения всей работы, установление сроков и назначение ответственных за реализацию каждого этапа проекта. Создание ИСР – один из главных предварительных этапов проектирования, который способствует снижению возникновения рисков, влекущих за собой выполнение непредусмотренных дополнительных задач. В некоторых случаях к иерархической структуре работ прилагается специальный словарь ИСР. Чаще всего он представляет собой таблицу, помогающую правильно прочитать диаграмму, и содержит код элемента, его название, подробное описание назначения, состава и т.д. Также глоссарий ИСР содержит временные сроки на выполнение задачи, перечень ресурсных затрат и остальную нужную для успешной реализации информацию.

https://deveducation.com/

Диаграмма PERT подойдёт для структурной декомпозиции небольших проектов или отдельных блоков, потому что большое число задач делает её запутанной. Составить такую иерархическую схему можно в SmartDraw, Visme, Edraw Max и других сервисах. Исходя из стоимости работы специалистов и подрядчиков, нужно рассчитать стоимость всего проекта. При необходимости в неё включают дополнительные затраты — например, расходы на покупку софта. Это самые важные этапы — те, что были определены на предыдущем шаге.

Я не думаю, что в мире много менеджеров проектов, которые не используют термины »задание«, »конкретные действия« и »элементарная работа« как взаимозаменяемые. Поэтому меня всегда несколько огорчало, что »Руководство« пытается провести это необязательное разграничение. Большинство менеджеров проектов составляет WBS, исходя из этих позиций, поэтому попытки ввести дополнительные разграничения могут привести к неразберихе. На любом уровне получившейся иерархической структуры для каждого подпроекта должен быть менеджер, ответственный за выполнение этой части проекта.

Менеджер проектов может сделать декомпозицию самостоятельно или привлечь к этому команду. Чтобы получить иерархическую схему работ, нужно пройти семь шагов. Принципы структурной декомпозиции — это правила, по которым проект «разбирают» на составляющие. В разных источниках описывают множество принципов.

Структура Декомпозиции Работ

А значит, ему будет проще контролировать задачу и исполнение ИСР. Чтобы не утонуть в океане задач и сроков, нужна четкая структура, которая поможет организовать проект по полочкам. В этом может помочь модель WBS, она же структурная декомпозиция работ. Каждый этап работы нужно детализировать до задач и по каждой из них определить дедлайн. На основе этих дедлайнов можно определить сроки сдачи каждого блока и проекта в целом. Благодаря этому методу планирования работ можно ставить задачи и распределять их между участниками, устанавливать сроки выполнения задач, а также их продолжительность и прогресс.

структурная декомпозиция

Если проект большой, WBS может иметь довольно общий характер. Можно остановиться на самом нижнем уровне, который отслеживает руководитель проекта. Этот уровень, напомним, принято называть пакетом работ. Следует учитывать, что начиная с этого уровня другие менеджеры, занятые на проекте, должны осуществить структурная декомпозиция проекта более подробное разделение проекта на части (подпроекты) до уровня элементарных работ. Формирует список ожиданий от реализации проекта. В этом случае я понимаю, какие именно результаты у выделенных задач нужно получить, чтобы соблюсти все требования и достичь верхнеуровневой цели проекта.

Какие Есть Принципы Wbs

Она состоит из отрезков, расположенных на временной оси. Отрезки — это задачи, у которых есть ответственные и сроки. Диаграмма Ганта отображает, когда будут выполняться задачи и сколько на это уйдет времени, а также позволяет отслеживать зависимости и вехи. Сейчас максимальный уровень декомпозиции — четвертый.

Как Визуализировать Wbs

При постановке задач декомпозировать — значит разбить абстрактную большую задачу на маленькие задачи, которые можно легко оценить. Пакетами работ традиционно называют завершающие ответвления ИСР на самом низком уровне, где указываются действия для закрытия этапов. У каждого пакета работ должно быть описание с данными об ответственных и ходе выполнения соответствующих задач. Исполнитель может составить ИСР проекта самостоятельно.

Это упрощает оценку процента выполнения и дает возможность более четко определять действия, необходимые для достижения целей проекта. WBS облегчает создание стратегии проекта и представляет собой документ, где описана последовательность работ, сроки и ответственные за каждый этап проекта. Структурная декомпозиция является частью общей разработки плана управления проектом, основой для последующих задач, а также добавления и корректировки результатов. Иерархическая структура может послужить шаблоном для типовых проектов. Инструмент направлен на детальное планирование, оценку стоимости, определение и распределение персональной ответственности исполнителей и т. – то есть, на основные работы и результаты, определяющие содержание проекта.

На ней тоже можно показать даты начала и окончания задачи, её длительность и оставшееся на выполнение время. А ещё она отражает взаимосвязи между задачами. Древовидная структура — один из самых простых способов визуализации. Можно нарисовать её от руки или использовать специальные сервисы — Creately, Draw.io, Microsoft Visio, Octopus.do. Последний создан для визуализации карты сайта, но подойдёт и для декомпозиции.

Как Научиться Декомпозировать И Оценивать Проект: Советы

Их обычно разделяют на множество задач, которые связаны между собой. В больших проектах могут быть сотни и тысячи задач, над которыми работают разные исполнители. ИСР позволяет команде сфокусироваться на выполнении конкретных измеримых задач и контрольных точек проекта, что помогает достичь поставленных целей быстрее и эффективнее. Если обобщить оба блока, то ИСР — это инструмент для оценки и планирования проекта. Работая с моделью, пользователь понимает, что ему нужно сделать, чтобы достичь результатов. Также он может оценить, сколько это будет стоить (в деньгах, людях, сроках, иных ресурсах).

Если в плане отсутствуют необходимые работы, проект будет задержан, бюджет, скорее всего, будет превышен. Если выполняются работы, не относящиеся к данному проекту – деньги заказчика тратятся нецелевым образом. Если СДР не объединяет обе эти цели, проект может потерпеть неудачу. Когда вы научитесь делить техническое задание или проект на составляющие, вы сможете корректно оценить каждую задачу, а значит, и весь проект.